hoe lang mag ik camerabeelden bewaren volgens de wet

Hoe lang mag je camerabeelden bewaren?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG) geldt voor camerabeelden in de meeste situaties een maximale bewaartermijn van vier weken. Na die periode moeten de opnamen automatisch worden overschreven of verwijderd. Er zijn echter uitzonderingen mogelijk wanneer er een concreet incident heeft plaatsgevonden.

De basisregel: vier weken

De standaard bewaartermijn van vier weken geldt voor de meeste situaties waarbij camera's worden ingezet, zoals bij winkels, kantoren, parkeerterreinen en woningcomplexen. De gedachte hierachter is het principe van dataminimalisatie: je bewaart niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor de camera is geplaatst.

De vier weken zijn gekozen omdat dit in de meeste gevallen voldoende tijd is om een incident te ontdekken, aangifte te doen en de beelden veilig te stellen. Merk je dat er iets is gebeurd, dan kun je de relevante beelden bewaren voor zover dat nodig is voor de afhandeling van het incident.

Uitzonderingen op de vier wekentermijn

1. Incident of strafbaar feit

Als er een incident heeft plaatsgevonden — denk aan diefstal, vandalisme of een arbeidsongeval — dan mogen de beelden langer worden bewaard. In dat geval bewaar je alleen de beelden die direct relevant zijn voor het incident. De bewaartermijn is dan gekoppeld aan de afhandeling van de zaak, bijvoorbeeld totdat de politie de beelden heeft ontvangen of de rechtszaak is afgerond.

2. Bijzondere wettelijke regelingen

Voor bepaalde sectoren gelden afwijkende regels. Zo hanteert de financiële sector soms langere bewaartermijnen op grond van sectorspecifieke wetgeving, zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

3. Gemeentelijke en overheidsinstanties

Gemeenten die camera's inzetten in de openbare ruimte voor toezicht en handhaving, mogen beelden op basis van de Gemeentewet maximaal vier weken bewaren. Wanneer beelden relevant zijn voor opsporing, kunnen ze worden doorgegeven aan politie en justitie, waarbij andere bewaartermijnen gelden.

Praktijkvoorbeelden

Supermarkt: Een supermarkt plaatst camera's om winkeldiefstal te voorkomen. De beelden worden na 28 dagen automatisch overschreven. Op een dinsdag ontdekt de manager dat er op de vorige vrijdag producten zijn gestolen. De beelden van die dag worden apart opgeslagen en aan de politie overhandigd. De overige beelden worden gewoon na vier weken verwijderd.

Woning of appartementencomplex: Een VvE plaatst een camera bij de ingang van een appartementencomplex. Ook hier geldt de vier wekentermijn. De camera mag niet gericht zijn op de openbare weg; alleen de directe omgeving van het complex mag worden gefilmd.

Werkplek: Een werkgever die camera's inzet op de werkvloer moet dit melden aan medewerkers en heeft een gerechtvaardigd belang nodig. De bewaartermijn blijft ook hier maximaal vier weken, tenzij er sprake is van een concreet incident.

Verplichtingen rondom cameratoezicht

Naast de bewaartermijn zijn er meer verplichtingen:

• Informatieplicht: Je moet mensen informeren dat er cameratoezicht is, via een duidelijk zichtbaar pictogram of bord.
• Doelbinding: De camera mag alleen worden ingezet voor het doel waarvoor hij is geplaatst, bijvoorbeeld beveiliging. Je mag de beelden niet voor andere doeleinden gebruiken.
• Toegangsbeperking: Alleen bevoegde personen mogen de beelden bekijken.
• Verwerkersovereenkomst: Schakel je een beveiligingsbedrijf in dat de beelden verwerkt, dan ben je verplicht een verwerkersovereenkomst te sluiten.

Wat zijn de gevolgen bij overtreding?

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de AVG. Bij overtredingen kan de AP boetes opleggen die kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet van een organisatie, afhankelijk van welk bedrag hoger is. Voor kleinere bedrijven en particulieren worden doorgaans lagere boetes gehanteerd, maar ook een waarschuwing of last onder dwangsom is mogelijk.

Samenvatting

Kortom: bewaar camerabeelden standaard niet langer dan vier weken, zorg voor goede automatische verwijdering en onderneem direct actie als er een incident is om de relevante beelden tijdig veilig te stellen.